如何利用行政管理日来管理你的自由职业者的压力

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Allie Nimmons - 如何利用管理日来管理你的自由职业者的压力

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Misty Combs。欢迎回来 [00:03:00] 接下来我们欢迎Allie Nimmons为大家介绍如何使用

Misty Combs：管理日管理。

凯茜-蒂布尔斯Allie Nimmons是一个WordPress贡献者，视频制作者，作家，活跃的社区成员。WordPress在2014年成为她的主要职业重点。当她通过软件自学网站、设计和开发时，她曾在迈阿密的WordCamps、Kent Lawson发言。

凯茜-提伯斯奥斯汀或兰多波士顿，纽约市和凤凰城。她还曾在WordCamp US, WordSesh EMA ,WP campus, Laravel PHP和Fern技术会议上发言。下，呃，她目前是一个内容自由职业者，LinkedIn学习课程讲师和Underrepresented In Tech数据库小巷的联合创始人，轻微迷恋做清单，种植植物和编织。她与她的丈夫和猫住在德克萨斯州的奥斯汀。我们非常感谢你的到来。

艾莉-尼蒙斯大家好。你好？你好。非常感谢你们邀请我。呃，我的，我的，我的相机在这里，我有两个屏幕，所以如果我没有和你做漂亮的眼神交流，我很抱歉，但我很高兴今天能和你在一起。呃，谈谈我如何利用行政管理日来管理我作为自由职业者的压力。呃，希望你能从这个演讲中得到一些东西。

艾莉-尼蒙斯。所以我刚才有一个漂亮的介绍，但只是对我有一点了解。我从事自由职业已经有六年了。嗯，我已经开始了几个企业，我也在几个企业工作过，但我认为我的主要心脏是在自由职业者的业务，拥有企业家精神。东西。嗯，我确实像我们很多人一样在挣扎，特别是这些天的抑郁症和焦虑症。

艾莉-尼蒙斯。因此，我已经真正认识到，为了处理这些事情，我可以更聪明地工作，而不是更努力。

艾莉-尼蒙斯。所以这个演讲是为你准备的。如果你是一个自由职业者，一个承包商，或一个企业主，无论你属于哪个领域，嗯，这些信息应该对你有帮助。

艾莉-尼蒙斯。如果你有这些方面的感觉。这个演讲将对你有帮助。如果你觉得你有太多的事情要做，因为你经营你的生意。如果你觉得你缺乏组织，或者你缺乏完成事情所需的纪律，如果你觉得事情总是从缝隙中掉落，你不能完成你想要的一切，如果你是自由职业者的新手，你现在正在寻找你的步伐，或者如果你觉得你没有一个可靠的常规，这些都是事情。

艾莉-尼蒙斯。我们都在挣扎，不管我们做了多久，不管我们在做什么，这些都是每个人都会感觉到的，每个人都会遇到的事情。呃，但是有一些方法可以让自己获得成功，并将这些感觉的影响降到最低，[00:06:00] 呃，由于这些，嗯，感觉，你可能会另外感到不知所措，灰心丧气，失落，抑郁，或焦虑，并识别这些东西，因为我认为这很重要。

艾莉-尼蒙斯。命名这些东西，并承认我们正在感受它们，并与它们一起坐一会儿，说，好吧，你在我的车的乘客座位上，我将会开车。对。我的抑郁症就坐在这里，和我在一起。它一整天都和我在一起，但我是那个驾驶我的车的人，决定我们要去哪里。

艾莉-尼蒙斯。所以你会想，嗯，行政管理日到底是什么？那是什么意思？这与心理健康有什么关系？任何方式，形状或形式的管理日是一个月，一个月中的一天，而你把其他一切都放在一边，你把自己当作你最重要的客户或顾客，你最有价值的客户，你必须最关注的这个人。

艾莉-尼蒙斯。它给你一个机会来确定自己的优先次序。因此，真正的管理日是你完成一系列任务的一天，这些任务可以包括，呃，赶上你的记账或你的税收，呃，审查你的网站并进行任何更新，添加，维护，呃，任务，任何类似的，以确保你的网站是尽可能好的。

艾莉-尼蒙斯。呃，任何你想做的社交媒体计划或内容创作。所以，安排内容或写博客文章或制作视频，任何类似的事情？呃，清洁，这实际上是我在管理日最喜欢的部分，我会清洁我的整个办公桌区域。我会清理我的电脑。

艾莉-尼蒙斯。我将清理我的收件箱，我的电子邮件收件箱。我将摆脱旧的文件，到我的垃圾桶，只是确保我可以在这个月开始一个干净的。这可能是一个很好的时间，坐下来做[00:08:00]研究你一直想学习的东西，或参加一个班，参加一个研讨会，以及类似的事情。

艾莉-尼蒙斯。嗯，问责制，我们，我觉得很多人喜欢这样的想法：与其他经营企业的人进行问责电话，嗯，而我们并不总是有时间。因此，这是一个很好的日子，可以留出一个小时，与其他企业聊天。或任何你想做的报告或分析，回顾上个月的情况，看看事情的表现，看看事情的进展。

艾莉-尼蒙斯。所以这些只是例子。这只是一个启动列表，根据你所经营的公司的类型，你所提供的服务，你所创造的产品，这个，这个列表绝对可以改变和灵活，取决于你。呃，这也可能只是一个休息日，对吗？这也可以是你犒劳自己的一天，喝上一杯非常花哨、昂贵的咖啡，在外面度过一些时间。

艾莉-尼蒙斯这是我在远足时的照片。我几个月前拍的，不管你[00:09:00]觉得你平时没有时间做什么，你觉得可以给你一个很好的重置，呃，在那里你可以有点安静，不受干扰。行政日是一个非常好的时间。因此，当我和人们谈论这个问题时，我听到的首要问题是，我没有时间。

艾莉-尼蒙斯。我没有时间。我有客户的工作要做，我有这个。我有那个。我有一个繁忙的时间表。我有所有这些事情要做。我怎么能每个月抽出一整天的时间来专注于这些其他事情呢？解决办法是，是的，你有。嗯，我保证你有时间。你可以做。为自己，对吗？你是最重要的人，你必须先戴上自己的面具，然后才能戴上其他人的面具，这有不同的内涵。

艾莉-尼蒙斯。现在不是了吗。但是，呃，你必须先帮助自己，然后才能帮助别人。呃，我们在整个月中浪费了很多时间，因为没有做很多这些事情而产生的负面影响。[00:10:00] 呃，所以如果你能用一天的时间来做管理日，你可以赚回一些你平时可能做的时间。嗯，还有就是你总是有时间来播种你的心理健康。

艾莉-尼蒙斯。我认为这就是 "大橙心 "的意义所在，对。为自己花点时间，确保自己没事。这是一个非常好的、有条理的方式来做到这一点。因此，有一些提示，以确保你的行政管理日可以顺利进行，而且你可以真正致力于此，在你的日历上完全封锁那一天，这样，如果你有Calendly或类似的东西，人们可以在那一天与你预约时间，而你没有注意到。

艾莉-尼蒙斯我只是发生在我身上一两次，如果我忘记封锁一天的时间。呃，但是，是的，把那件事全部封锁起来，确保没有人可以预订。与你生活中的其他人沟通，朋友、家人、同事、雇员，不管怎样，这是你的一天，要真正专注于你必须做的事情。呃，而且它的价值不仅仅是保持你的业务。

艾莉-尼蒙斯。它[00:11:00]对你的心理健康有价值。要保持一致。因此，例如，我真的很喜欢做管理日，每个月的第一天，不管是一周中的哪一天，刚好落在哪一天。如果你决定我每天都做，或我要做每月的最后一个星期五，嗯，不管你决定做什么，只要坚持就可以了。

艾莉-尼蒙斯。而且会有很多。呃，我真的喜欢尝试走出我的正常空间。所以也许我只是在家里的不同地方工作。嗯，他过去喜欢去咖啡馆或图书馆或其他地方，但看看你是否能走出你的正常空间，让事情变得更有活力，嗯，特别是，你知道，这些天在家里工作会感觉非常单调，这真的可以。

艾莉-尼蒙斯也要在整个月中保持一个方便的任务清单。因此，也许在你的电脑上贴个便条，或在你的桌面上贴个便条，或在谷歌文档上贴个便条，你可以在整个月中说，哦，这是我真的想在管理日处理的事情。让我把它写下来。这样我就不会忘记。

艾莉-尼蒙斯。[00:12:00] 管理日，你来到你的电脑前，你看，我有这个美丽的清单，是我在上个月策划的事情，我现在可以工作了。因此，我觉得在行政管理日中划出、计划和完成，既有短期好处，也有长期好处。嗯，这些事情，我觉得短期的好处是，你有点重新获得控制。

艾莉-尼蒙斯。你可以，就像我说的，有那个硬重置，感觉这个月的其余部分。就像你有一个计划，你在控制着事情。所有这些良好的感觉，对吗？你这个月有一个积极的开始。你处于一个良好的头脑空间。你在精神上处于一个良好的位置。当你进入下一周或下一天时，你对自己感觉良好，对吗？

艾莉-尼蒙斯。你取得了一些成就，这是一个信心的提升，对吗？我觉得在行政管理日有点像老板，对吗？我把一切都做完了。我把一切都处理好了，看着我赚了多少[00:13:00]钱。我在看，你知道，我的报告，我的分析，我已经完成的事情。这让我感觉很好。

艾莉-尼蒙斯。你在过去一个月里完成了什么。以及你希望在下个月完成什么？这也给了你一点点的视角，对吗？如果你有困难看到森林，管理日可以给你一个非常好的概述你正在做什么。这样你就不会在细节上迷失方向，而这可能会给我们带来很多焦虑。

艾莉-尼蒙斯。就像我之前说的，你在下个月通常有更多一点时间。你可能不会像以前那样争分夺秒了。嗯，你可能不会因为我必须发表一篇博客文章而感到紧张。我没有时间，但我真的想做。它已经完成了。你不必去想它。

艾莉-尼蒙斯。长期的好处。嗯，再一次，这些是我所经历的事情。我觉得你的经验可能会有所不同，[00:14:00] 显然。嗯，但它让我建立了很多对自己的信任，特别是如果我能够与它保持一致。我没有，我想我去年在2021年只错过了一个管理日。呃，那感觉非常非常好。

艾莉-尼蒙斯。嗯，培养那些强大的习惯，对吗？这很好。在年底的时候，能够回头看看说，我每个月都做了报告，现在我有一整年的数据。我只是在养成这些习惯。从长远来看，肯定会得到回报，节省时间，对吗？一年中节省了很多时间。

艾莉-尼蒙斯。呃，特别是对于像记账这样的事情。当你每季度、每年，不管你怎么做，坐下来做你的税。嗯，你不必四处奔波，收集东西。你有所有的东西在一个。它加强了你的业务，对吗？如果你能把你一直想写的内容拿出来，把你的东西整理好，这将有助于在这里和那里以小的方式加强业务。

艾莉-尼蒙斯。你越有条理，你就越能感觉到精神上的健康，[00:15:00] 呃，只是在后勤上为你的成功做准备，让你所有的鸭子在一排，永远是一件好事。

艾莉-尼蒙斯那么。我的管理日就在几天前，正如我说的，我通常在每月的第一天做。所以星期二是我的管理日。呃，这只是一个例子，我做了什么。我，呃，做了很多簿记工作。我把一切都清理了。对。我最喜欢的部分，我擦洗了我的桌子。我只是进行了一切。

艾莉-尼蒙斯。嗯，我搬进来了，我取消了一堆订阅，因为我不小心把一堆商业的东西放在我的PayPal账户上。我当时想，哦，不，这需要在我的业务中，等等，等等，等等。而我在这个月里没有时间回去修复它。所以我能够做到这一点。呃，现在是纳税季节。因此，我正在处理我的税收，那是一个非常有压力的、不好玩的事情。

Allie Nimmons。嗯，但我所做的真的很有趣，因为我就坐在相机后面，我有一个漂亮的小座位区，我读了一堆文章和博客[00:16:00]帖子，我一直想在整个月内阅读，但我没有时间，嗯，喝着一杯好茶。这真的是非常，非常放松。

艾莉-尼蒙斯。所以我之前的管理日实际上是有点压力的，因为要交税，但现在我感觉好多了。它已经离开了，也离开了我的盘子。所以我想听听你的意见，如果你做类似管理日的事情，我听说人们每周都会做一些小的管理日。比如说是星期五。嗯，是或不是。

艾莉-尼蒙斯。这是你有兴趣开始的事情，还是你已经做过的事情？不适合你。呃，你可以在Twitter上找到我，地址是Ellie underscored humans，我真的真的很想听听你的意见，听听你在行政管理日做什么。这也许也能启发我。嗯，所以是的，如果我们有任何问题，我将超级高兴地回答。

凯茜-蒂布尔斯你好。非常感谢你，艾莉。

艾莉-尼蒙斯。嗨，谢谢你。谢谢你。这是我的荣幸。

凯茜-提伯斯。是的，那是现场的，对吧。还是说那是录音？

艾莉-尼蒙斯。[00:17:00] 那是直播。

凯茜-提伯斯。你感觉如何？

艾莉-尼蒙斯。很好。我觉得我说得非常、非常快，这是我的一个坏习惯。我很抱歉。我当时真的很兴奋

Cathy Tibbles：而且很好。我很好奇你是如何想到这个主意的，或者说你是如何想到行政日这个主意的？

艾莉-尼蒙斯。我不记得了。老实说，我不记得了。我想这可能是，这可能是我很久以前听到别人写的博文或谈论的东西，但我已经做了很多年了。所以它现在只是有点像一种习惯。我真的不记得我在哪里学的，但我已经进化了。

艾莉-尼蒙斯。对。就像随着时间的推移找出新的事情来做，诸如此类的事情。我有一个小的运行列表，但是，嗯，是的，我真的不记得我在哪里第一次听说它。

凯茜-提伯斯。你知道吗？一个人如果不是自由职业者，你还会认为是管理日吗？就像我只是在想自我护理日。

艾莉-尼蒙斯。我的意思是，心理健康日和自我护理日是非常重要的。像[00:18:00]无论你觉得你是否需要它，像，我觉得我们很多人会说，哦，我没有发生什么事情，或者也许我今天感觉不是很好。而我要，我要为自己争取一个精神上的日子。嗯，我喜欢正常化。花一天时间，一个月一次，即使你不需要它。对。

艾莉-尼蒙斯。像预防性护理而不是反应性护理。嗯，所以是的，我不认为这有什么错。我认为这将是伟大的。特别是如果你觉得你有任务，你想赶上，嗯，即使它只是赶上一个电视节目或类似的东西，就像你可以说，所有的权利，我要为自己做一个小的待办事项清单，这样我就可以导致我真的喜欢管理日的事情之一是在一天结束时的感觉，这就像我检查我的清单上的一切。

艾莉-尼蒙斯。嗯，我完成了所有的事情，这总是给我一个很好的小的信心提升，就像我说的，我打算做的事情，我做到了。这感觉很真实。

凯茜-提伯斯。我也可以看到这对人们的工作。就像我发现待办事项清单是一个很大的[00:19:00]压力。所以我把它整理成我想在一个星期内完成的事情，但我仍然可以看到它真的很有效，因为有一天我没有做。

艾莉-尼蒙斯。是的，当然。如果那是，如果那是你需要的，比如，我喜欢这个事实，它是一个灵活的概念，对吗？要说，我打算把这一天。一年中每隔一天就有一个待办事项清单。今天是我不打算做清单的一天，对吧。如果这是你对自己的需要。那是，所以那是非常有价值的，而且，呃，自省，能够确定你需要什么，然后去做那个。

凯茜-提伯斯。我只是觉得这是个好主意。你听说过 "时间封锁 "吗？

艾莉-尼蒙斯。我是做时间封锁的。我今年开始做时间封锁，嗯，比我以前做的多。嗯，是的，我发现它非常平静。因为我从来不需要考虑我需要做什么，我需要做什么工作。就像我总是，我可以只看[00:20:00]我的日历，它告诉我该做什么，我什么时候去做。

凯茜-蒂布尔斯如果我没有封锁时间，我就像整天在救火。这就像，我只是让电子邮件支配我的一天，而不是我应该做什么。我发现，这次谈话让我想起了一些事情。嗯，就像我把我的公司任务分成了一堆东西。而对我来说，总是被忽视的一项是研究和开发。

凯茜-提伯斯。就像制造必须完成一样。在我们的自由职业者的世界里，它是，你知道的，把代码或网站完成或交给客户。是的。客户服务，市场营销，就像你的内容，你的视频，就像他们必须完成，但实际上有时间阅读这些文章，就像你说的，在你的手艺方面做得更好。

凯茜-提伯斯。你必须把这些东西放在优先位置。

艾莉-尼蒙斯。是的。那是，那是我一天中最喜欢的部分之一，那是，我觉得在整个[00:21:00]月中，我倾向于推掉的第一件事，嗯，是的，它就像，好的。我，我用这一个视频，就像我的下一个管理日，我真的想花时间去像学习一个新的视频编辑软件，因为我已经用了很长时间的同一个软件。

艾莉-尼蒙斯。这已经让我很紧张了。我通常没有时间去说，我要完全转到这个其他的东西上，然后临时学习它。对吗？那是很有压力的。所以说，好吧，我打算在中午之后再学。我打算把它封锁起来。如果有人要求我做什么，我就会说不。

艾莉-尼蒙斯。嗯，那是非常有力量的。对吗？因为，我认为这也是关于这整个事情的另一件事，就是在那一天，你可以对一切说不。有人给你发送DM或电子邮件。你没有必要回答它。我认为，嗯，这至少对我来说，给了我很多信心，作为一个企业主，我可以说，我是以自己为优先。我感谢你需要的东西，但我明天会去做。嗯。

艾莉-尼蒙斯：不。[00:22:00]

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艾莉-尼蒙斯。因为我觉得这就是，这就是为什么人们在扩大规模方面挣扎或不扩大规模的一个重要原因，因为他们没有。他们没有背景基础知识来做任何与他们业务的下一阶段相关的事情。嗯，所以，如果你不知道你要做什么，就很难达到目的。

艾莉-尼蒙斯。嗯，是的，当你必须支付账单和，呃，你知道，满足你的任何货币目标，它可以感觉真的很可怕，说，像，我不打算把计费时间做的。对。就像，那是超级可怕的。如果你有账单要付，他们说，我今天不打算赚钱了。我要为自己工作，但从长远来看，[00:24:00]我认为它确实能让你成长，扩大规模，赚更多的钱，你知道吗？所以，是的，它有，它有各种各样的好处

凯茜-提伯斯。确实如此，你知道，说我们优先考虑我们的心理健康很容易。当你从桌子上拿走现金时，就很难做到了，但这是短视的，比如从长远来看。

艾莉-尼蒙斯。是的，是的，当然。所以我，你知道，如果这是一个问题，嗯，你知道，我要保留一个下午来做所有做一些这样的东西，然后也许你的工作方式是一整天，对吗？就像，就像你说的，那个女人只是在早上有一大块时间，也可以工作。对。它可以是你在那个时候能做的任何事情。但我认为，说我要为自己留出任何数量的时间总是值得的，然后你可以在你有能力的时候增加这些时间。

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凯茜-提伯斯。PCO，你说PCO吗？

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艾莉-尼蒙斯。是的。我们想，如果我们有一个巨大的电子表格之类的东西，那不是很好吗？嗯，他们说，哦，这有点奇怪。没有他们的允许就把人加到电子表格里。哦，如果它是一个数据库，人们可以自己添加呢？呃，所以我们就开始用这个想法运行，我们得到了社区的很多支持。

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凯茜-提伯斯人们很难问你有什么特别的地方吗？是的，只是一个看起来和我不一样的人，而他又恰好是X字。

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凯茜-蒂布尔斯但是，米歇尔和我之间有很多对话，关于那些令人沮丧的事情。嗯，特别是在这个社区的DEI周围。因此，在那个播客中，[00:32:00]我们谈论，嗯，各种影响代表性不足的人的话题。但我们也试图提供对盟友和想要帮助代表不足的人获得更多机会的人有用的信息，并以更容易的方式进行这些对话。

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