Parmi les nombreux avantages du bénévolat - outre le fait de rendre service à la communauté - figure le sentiment de satisfaction que procure votre participation.
Chaque WordFest étant à la fois une célébration de la communauté et le Festival de WordPress, nous pouvons attester que ce sont nos bénévoles qui contribuent au succès de l'événement.
Pourquoi un événement virtuel a-t-il besoin de bénévoles ?
C'est une excellente question. Bien que l'événement soit virtuel et que le besoin de soutien ne soit pas aussi important que pour un événement physique en personne, il y a encore beaucoup de rôles à remplir.
Pourquoi des bénévoles et non des membres de l'équipe rémunérés ?
Une autre excellente question. WordFest Live n'a pas de membres d'équipe rémunérés.
Il est mis en œuvre par Big Orange Heart, une organisation caritative enregistrée qui s'appuie sur la générosité des personnes qui donnent de leur temps. Toutes les personnes qui travaillent sur ce projet le font bénévolement.
Tous les fonds collectés par le biais du parrainage et des dons lors de l'événement sont consacrés à la poursuite de la fourniture d'un soutien gratuit en matière de bien-être et de santé mentale pour la communauté des travailleurs à distance.
Nous espérons que vous choisirez de vous joindre à nous le 4 mars en tant que membre de l'équipe WordFest Live.
Rôles des bénévoles au WordFest Live
- Animateurs - En tant que maître de cérémonie, vous passerez du temps à l'écran tout au long de l'événement, vous présenterez les sessions, vous animerez des séances de questions-réponses et vous vous amuserez généralement avec l'équipe. Vous devrez avoir la certitude de pouvoir combler un vide en cas de problème technique.
- Moniteurs de la salle verte - Nos orateurs présenteront leurs sessions sous différents formats. Certains d'entre eux n'ont peut-être pas encore participé à un événement virtuel, c'est pourquoi notre "Green Room" est un espace qui leur permet de se connecter avec l'équipe et de s'assurer qu'ils sont tous prêts avant d'être en direct.
- Modérateurs de chat - Le chat public est un excellent moyen de communiquer et d'interagir entre les participants, les orateurs, les sponsors, les organisateurs et les autres parties prenantes de l'événement. Cependant, ce chat nécessite de l'attention et de la modération pour éviter tout contenu indésirable ou publicitaire. Lorsque les participants félicitent et remercient l'orateur pour sa prestation, des commentaires et des réactions peuvent aider à motiver tout le monde. En outre, la session de questions/réponses en direct est influencée par les questions qui sont soumises par le biais du chat en direct. Nos modérateurs de chat seront chargés de collecter les questions, y compris les commentaires intéressants, et de les transmettre à l'équipe de production audiovisuelle pour qu'elles soient affichées lors de la diffusion en direct, afin que le maître de cérémonie puisse les reconnaître et que les orateurs puissent éventuellement y répondre. Une grande attention aux détails est requise pour ce rôle et vous pouvez également vous attendre à apprendre beaucoup tout au long de cette expérience.
- Modérateurs communautaires - Notre mission est de permettre la liberté de mouvement au sein d'un événement virtuel, mais nous devons être prêts à faire face à toutes les éventualités. Nous avons donc besoin de personnes qui soient heureuses de se déplacer au cours de l'événement et de veiller à ce qu'il n'y ait pas de violation de notre code de conduite. Vous serez également un point d'appel pour les personnes souhaitant signaler un problème.
- La communication - L'équipe chargée de la communication est au centre de tout, veillant à ce que les bons messages parviennent aux bonnes personnes. Il y aura un croisement entre le marketing, la liaison avec les sponsors et le soutien technique, afin de s'assurer que nous mettons en lumière les bonnes informations, au bon moment.
- Opérations - Alors que nous nous déplaçons en ligne avec des événements, en coulisses, tout fonctionne sur une série de technologies qui ont toutes besoin d'être maintenues en état de marche. Les volontaires en charge des opérations contribueront donc au bon déroulement de l'événement et au bon fonctionnement de nos serveurs. Nous recherchons :
- Les personnes à l'aise avec la ligne de commande et ayant de l'expérience dans la gestion de serveurs et de systèmes.
- Si les choses tournent mal, vous aiderez à identifier et à résoudre les problèmes, en vous plongeant volontiers dans les fichiers journaux et en résolvant les problèmes.
- Nous utilisons Nginx/PHP-FPM et MySQL pour le site, et une compréhension de base de cette pile sera nécessaire.
- Nous disposons d'une technologie plus intéressante pour gérer les aspects liés au chat ; en particulier, la majeure partie est alimentée par Jitsi Meet, ce n'est pas une exigence mais si vous avez une expérience préalable avec Jitsi, nous pourrions vraiment le faire avec votre aide.
- Producteurs A/V - Afin d'assurer la meilleure qualité visuelle et sonore possible pour les participants, nous avons besoin de volontaires pour gérer chaque "spectacle" en direct. Il s'agit notamment d'ajouter et de retirer le maître de cérémonie et les orateurs, de permettre l'affichage de diapositives et de diffuser des vidéos. Il s'agit d'un rôle "en coulisses" qui n'exige pas que vous soyez filmé.
Une expérience avec Streamyard, Restream, OBS ou d'autres services de diffusion en direct et un montage vidéo simple sont des atouts.
Les producteurs audiovisuels devront être capables de prendre des décisions rapides dans le cadre d'un événement en direct. Nous utiliserons un système de talkback, par exemple Discord, pour communiquer. Vous devrez donc porter des écouteurs pendant toute la durée de l'événement et nous préférons que vous soyez câblés, et non pas en wifi, car la connectivité est essentielle pour la continuité de l'événement.
L'événement lui-même dure 24 heures, mais ne vous inquiétez pas, nous ne nous attendons pas à ce que vous soyez présent pendant toute la durée de l'événement.
En fait, nous veillerons à ce que cela ne se produise pas pour votre propre bien-être.
L'événement sera divisé en 6 continents : Australie, Asie, Afrique, Europe, Amérique du Sud et Amérique du Nord. Nous passerons 4 heures dans chaque région. nous demandons un engagement minimum d'une région par volontaire.
Avantages pour les volontaires
Vous repartirez avec un immense sentiment d'accomplissement pour avoir participé à l'élaboration de WordFest Live, mais nous n'en resterons pas là. Vous figurerez sur la page officielle des bénévoles et recevrez un joli badge virtuel "bénévole" dans votre profil, afin de souligner votre soutien.
Présentation de l'équipe de soutien aux volontaires
Les chefs d'équipe bénévoles sont Topher DeRosia, Ahmed Chaion et Michele Butcher-Jones.
Nous nous occuperons de vous, en tant que bénévole, afin de trouver des réponses à vos questions ainsi qu'à tout ce dont vous n'êtes pas sûr, en vous tenant la main si nécessaire et en veillant à ce que l'équipe de bénévoles soit satisfaite afin que WordFest Live soit le succès que nous savons qu'il sera.
Comme pour beaucoup d'événements, ce sont les bénévoles qui font que la magie opère. Rejoignez-nous pour faire de cet événement une célébration très spéciale de tout ce qui touche à WordPress.
S'inscrire comme bénévole
Faites part de votre intérêt pour le bénévolat dans le cadre de notre festival mondial de 24 heures.
