Entre los muchos beneficios del voluntariado -además de devolver algo a la comunidad- está el sentimiento de satisfacción por su participación.
En cada WordFest, que es tanto una celebración de la comunidad como el Festival de WordPress, podemos dar fe de que son nuestros voluntarios los que contribuyen al éxito del evento.
¿Por qué un evento virtual necesita voluntarios?
Es una gran pregunta. Aunque el evento es virtual y la necesidad de apoyo no está al mismo nivel que en un evento presencial, sigue habiendo muchas funciones que cubrir.
¿Por qué voluntarios y no miembros del equipo pagados?
Otra gran pregunta. WordFest Live no tiene miembros del equipo pagados.
El proyecto lo lleva a cabo Big Orange Heart, una organización benéfica registrada que depende de la generosidad de las personas que donan su tiempo. Todos los que trabajan en el proyecto son voluntarios.
Todos los fondos recaudados a través del patrocinio y las donaciones del evento se destinan a seguir prestando apoyo gratuito en materia de bienestar y salud mental a la comunidad de trabajadores a distancia.
Esperamos que decida unirse a nosotros el 4 de marzo como parte del equipo de WordFest Live.
Funciones de los voluntarios en WordFest Live
- Maestros de ceremonias - Como maestro de ceremonias, pasarás tiempo en la pantalla durante el evento, presentando las sesiones, dirigiendo las sesiones de preguntas y respuestas y, en general, divirtiéndote con el equipo. Tendrás que estar seguro de poder llenar un vacío si tenemos algún problema técnico.
- Monitores de la sala verde - Nuestros ponentes impartirán sus sesiones en diversos formatos. Es posible que algunos aún no hayan participado en un evento virtual, por lo que nuestra Sala Verde es un espacio para conectar con el equipo y asegurarse de que están preparados y listos antes de salir en directo.
- Moderadores del chat - El chat público es una forma estupenda de comunicarse e interactuar entre los asistentes, los ponentes, los patrocinadores, los organizadores y otras partes interesadas en el evento. Sin embargo, este chat requiere atención y moderación de contenidos no deseados y publicitarios. Cuando los asistentes elogian y agradecen al ponente su intervención, surgen comentarios y opiniones que pueden ayudar a motivar a todos. Además, la sesión de preguntas y respuestas en directo se ve influida por las preguntas que se envían a través del chat en directo. Nuestros moderadores del chat se encargarán de recopilar las preguntas, incluidos los comentarios destacados, para transmitirlos al equipo de producción audiovisual y mostrarlos en la emisión en directo, de modo que los presentadores puedan reconocerlos y, en su caso, ser respondidos por los oradores. Se requiere una gran atención al detalle para esta función y también se puede esperar aprender mucho a lo largo de esta experiencia.
- Moderadores de la Comunidad - Nuestra misión es permitir la libertad de movimiento dentro de un evento virtual, pero tenemos que estar preparados para cualquier eventualidad. Por ello, necesitamos personas que estén dispuestas a moverse durante el transcurso del evento y a garantizar que no se produzcan infracciones de nuestro Código de Conducta. También serás un punto de contacto en caso de que la gente quiera informar de algún problema.
- Comunicaciones - El equipo de Comunicaciones se encuentra en el centro de todo, asegurando que los mensajes correctos lleguen a las personas adecuadas. Habrá un cruce entre el marketing, el enlace con los patrocinadores y el apoyo técnico, asegurando que estamos destacando la información correcta, en el momento adecuado.
- Operaciones - A medida que nos desplazamos por Internet con los eventos, entre bastidores, todo funciona con una serie de tecnologías que deben mantenerse en funcionamiento. Por ello, los voluntarios de operaciones ayudarán a mantener el evento en marcha y nuestros servidores en funcionamiento. Estamos buscando:
- Personas que se sientan cómodas con la línea de comandos y que tengan experiencia en la gestión de servidores y sistemas.
- Si las cosas van mal, ayudarás a identificar y solucionar los problemas, por lo que estarás encantado de bucear en los archivos de registro y solucionar los problemas.
- Utilizamos Nginx/PHP-FPM y MySQL para el sitio, y será necesario un conocimiento básico de esta pila.
- Tenemos una tecnología más interesante para ejecutar los aspectos del chat; en concreto, la mayor parte de ella está impulsada por Jitsi Meet, no es un requisito, pero si tienes experiencia previa con Jitsi realmente podríamos hacerlo con tu ayuda.
- Productores audiovisuales - Para garantizar que los visuales y el sonido sean de la mayor calidad posible para los asistentes, necesitamos voluntarios que gestionen cada "espectáculo" en directo. El papel incluye añadir y quitar a los presentadores y a los oradores, permitir que aparezcan las diapositivas y reproducir los vídeos. Se trata de una función "entre bastidores" y, por tanto, no es necesario que salgas en cámara.
Se valorará la experiencia con Streamyard, Restream, OBS u otros servicios de transmisión en directo y la edición sencilla de vídeo.
Los productores audiovisuales deberán tener confianza en la toma de decisiones rápidas en un evento en directo. Utilizaremos un sistema de talkback, por ejemplo, Discord, para comunicarnos, por lo que necesitarás llevar auriculares en todo momento y es preferible que estés conectado por cable, no por wifi, ya que la conectividad es fundamental para la continuidad.
El evento en sí tiene una duración de 24 horas, pero no se preocupe; no hay ninguna expectativa de que vaya a estar todo el tiempo.
De hecho, nos aseguraremos de que esto no ocurra para su propio bienestar.
El evento se dividirá en 6 continentes: Australia, Asia, África, Europa, Sudamérica y Norteamérica. Pasaremos 4 horas en cada región y pedimos un compromiso mínimo de una región por voluntario.
Beneficios de los voluntarios
Lo más importante que te llevarás es una enorme sensación de logro al formar parte del WordFest Live, pero no nos quedaremos ahí. Aparecerás en la página oficial de voluntarios y recibirás una bonita insignia virtual de "voluntario" en tu perfil, para destacar tu apoyo.
Conozca al equipo de apoyo a los voluntarios
Los líderes de su equipo de voluntarios son Topher DeRosia, Ahmed Chaion y Michele Butcher-Jones.
Estaremos pendientes de ti, como voluntario, para encontrar respuestas a tus preguntas, así como a cualquier cosa de la que no estés seguro, dándote la mano cuando sea útil y asegurándonos de que el equipo de voluntarios esté contento para que el WordFest Live sea el éxito que sabemos que será.
Como en tantos otros eventos, son los voluntarios los que hacen posible la magia. Únete a nosotros para hacer de esta una celebración muy especial de todo lo relacionado con WordPress.
Regístrese como voluntario
Por favor, registre su interés en ser voluntario en nuestro festival global de 24 horas de duración.
